ข้อมูลของคุณอยู่กับเราอย่างไร

เราคือใคร และประกาศนี้ใช้กับอะไร

ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล: ห้างหุ้นส่วนจำกัด สำนักงานเอสซีแอคเคาน์ติ้ง

• ที่อยู่: 118/40 โครงการอรสิริน บิสซิเนสเซ็นเตอร์ 3 (ท่ารั้ว) ต.สันปูเลย อ.ดอยสะเก็ด จ.เชียงใหม่ 50220
• โทร 064-997-9150 · LINE @scacc · อีเมล ktb.cnx@gmail.com

ประกาศนี้ใช้กับเว็บไซต์ scaccouting.com (รวมหน้ารวมลิงก์ /links ร้านค้าออนไลน์ /shop และหน้าแนะนำระบบ SC Office) บัญชี LINE Official Account ของสำนักงานและกลุ่ม LINE ที่สำนักงานอยู่ ระบบสำนักงานออนไลน์ /office ที่ลูกค้า ทีมงาน และผู้สอบบัญชีใช้ และการติดต่อทางโทรศัพท์ อีเมล หรือที่สำนักงาน

เมื่อเราทำงานแทนธุรกิจของลูกค้า เช่น ทำเงินเดือนให้พนักงานของลูกค้า บันทึกบัญชีที่มีชื่อคู่ค้า หรือให้ใช้ระบบหน้าร้าน ระบบโรงแรม หรือระบบให้เช่า ธุรกิจนั้นเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน คู่ค้า แขกผู้เข้าพัก หรือผู้เช่าของตน และเราเป็นผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตามสัญญาและคำสั่งของธุรกิจนั้น หากคุณเป็นบุคคลเหล่านี้ คุณติดต่อธุรกิจนั้นหรือติดต่อเราก็ได้ เราจะส่งคำขอของคุณต่อให้ธุรกิจนั้นและช่วยดำเนินการตามคำสั่งของธุรกิจนั้น

ส่วนข้อมูลที่เราเก็บเพื่อหน้าที่และวัตถุประสงค์ของเราเอง เช่น สัญญาบริการ การเรียกเก็บค่าบริการ การติดต่อกับผู้ติดต่อของลูกค้า ร้านค้าออนไลน์ ข้อมูลทีมงานและผู้สอบบัญชี การใช้ผู้ช่วย AI และบันทึกการทำรายการเพื่อความปลอดภัย เราเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลเอง คุณใช้สิทธิกับเราได้โดยตรง

เราเก็บข้อมูลอะไร

ผู้เข้าชมเว็บไซต์

• ข้อมูลทางเทคนิคที่เบราว์เซอร์ส่งมาทุกครั้ง เช่น หมายเลข IP ประเภทเบราว์เซอร์ หน้าที่เปิด และเว็บไซต์ที่พาคุณมา ข้อมูลนี้ไปถึงผู้ให้บริการโฮสติ้งของเรา (Cloudflare) ซึ่งใช้ส่งหน้าเว็บ ป้องกันการโจมตี และบันทึกระบบ
• จำนวนครั้งที่เปิดหน้า /links และกดแต่ละลิงก์ แยกตามวันและช่องทางที่มา (เช่น TikTok หรือ QR) ส่วนนี้เราบันทึกเป็นตัวเลขรวมเท่านั้น ไม่เก็บ IP หรือข้อมูลที่ชี้ตัวผู้เข้าชมไว้ในระบบของเรา

ลูกค้าและผู้ติดต่อของลูกค้า

• ชื่อผู้ติดต่อ เบอร์โทร ชื่อที่แสดงและรหัสผู้ใช้ LINE ชื่อผู้ใช้สำหรับเข้าสู่ระบบ (ถ้าตั้งรหัสผ่าน) เลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่คุณกรอกเมื่อขอรหัสเข้าระบบ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของกิจการ
• รูป ไฟล์ และข้อความที่ส่งถึงบัญชี LINE ของสำนักงาน เฉพาะจากผู้ติดต่อของลูกค้าที่ผูกบัญชีไว้กับระบบและทีมงาน และในกลุ่ม LINE เฉพาะกลุ่มที่ผูกกับกิจการของลูกค้า จากผู้ติดต่อของกิจการนั้นหรือทีมงาน ข้อความและไฟล์จากผู้อื่นระบบจะไม่ดาวน์โหลดและไม่เก็บ (ข้อมูลที่ได้รับก่อน 2 ต.ค. 2569 จากผู้ส่งอื่นยังถูกเก็บอยู่ และจะลบตามระยะเวลาเก็บด้านล่าง) ไฟล์ที่รับไว้อาจถูกส่งให้ผู้ช่วย AI อ่านโดยอัตโนมัติ (ดูหัวข้อ “เราส่งข้อมูลให้ใคร”) โปรดส่งเฉพาะเอกสารที่เกี่ยวกับงาน
• เอกสารที่ส่งทางอีเมลหรือนำมาที่สำนักงาน
• เอกสารบัญชีและภาษี เช่น ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี สลิปโอนเงิน รายการเดินบัญชี หนังสือรับรองบริษัท และสำเนาบัตรประชาชนของกรรมการหรือหุ้นส่วน
• สำหรับบริการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา: รายได้ ข้อมูลครอบครัว และค่าลดหย่อน ซึ่งบางรายการเป็นข้อมูลอ่อนไหว (ดูหัวข้อ “ข้อมูลอ่อนไหว”)
• การนัดหมาย ใบตั้งเบิก (ใบแจ้งค่าบริการ) การชำระเงิน และประวัติการทำรายการในระบบ

บุคคลที่ปรากฏในเอกสารของลูกค้า

• เช่น พนักงานของลูกค้า ผู้ขาย ผู้ซื้อ ผู้รับเงิน กรรมการ คู่สมรสและบุตรของผู้เสียภาษี และผู้โอนหรือผู้รับเงินในสลิป เราได้รับข้อมูลเหล่านี้จากลูกค้า ไม่ได้รับจากคุณโดยตรง
• ข้อมูลที่ใช้คือ ชื่อ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือเลขประจำตัวประชาชน ที่อยู่ รายได้ เงินเดือน และเลขบัญชีธนาคาร เท่าที่ปรากฏในเอกสาร เพื่อทำบัญชี ภาษี เงินเดือน และประกันสังคมให้ลูกค้า
• เนื่องจากเรามีหน้าที่รักษาความลับของลูกค้า เราอาจไม่แจ้งคุณเป็นรายบุคคล คุณสอบถามหรือใช้สิทธิได้ตามช่องทางในประกาศนี้

ผู้ซื้อในร้านค้าออนไลน์

• ชื่อที่แสดงและรหัสผู้ใช้ LINE เมื่อเข้าสู่ระบบด้วย LINE (ระบบสร้างบัญชีผู้ซื้อให้ตั้งแต่เข้าสู่ระบบครั้งแรก แม้ยังไม่สั่งซื้อ)
• รายการสั่งซื้อ ที่อยู่จัดส่ง ชื่อและเบอร์โทรผู้รับ และสลิปโอนเงิน (ซึ่งอาจแสดงชื่อและบางส่วนของเลขบัญชีผู้โอน) หากผู้รับเป็นคนอื่น โปรดแจ้งให้ผู้รับทราบก่อน
• อีบุ๊กที่ดาวน์โหลดจะประทับชื่อที่แสดงใน LINE ของผู้ซื้อ เลขคำสั่งซื้อ และวันเวลาไว้ท้ายทุกหน้า เพื่อป้องกันการแจกจ่ายต่อ

ทีมงานและผู้สอบบัญชีที่ทำงานกับเรา

• ทีมงาน: ข้อมูลการจ้างงาน ภาษี ประกันสังคม และบัญชีธนาคารสำหรับจ่ายเงิน · ผู้สอบบัญชี: เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ที่อยู่ เบอร์โทร บัญชีธนาคาร และค่าสอบบัญชีที่จ่าย
• เวลาเข้า–ออกงาน พร้อมตำแหน่งและรูปถ่ายเฉพาะเมื่อกดยืนยันลงเวลา คำขอลา คำขอทำงานล่วงเวลา และเหตุผลที่ระบุ
• บันทึกการทำงานในระบบ (เวลาที่เริ่มและเลิกใช้งานแต่ละวัน ช่วงชั่วโมงที่ใช้งาน จำนวนเอกสารที่สร้าง การทำรายการนอกเวลาทำงาน และการลบหรือยกเลิก) และประเภทเบราว์เซอร์ที่ใช้เข้าสู่ระบบด้วยรหัสผ่าน ใช้สรุปภาระงานและตรวจสอบย้อนหลัง

เราใช้ข้อมูลทำอะไร และอาศัยฐานกฎหมายใด

หากคุณไม่ให้ข้อมูลที่กฎหมายหรือสัญญากำหนด เราอาจทำบัญชี ยื่นแบบ หรือส่งสินค้าให้ไม่ได้ เราไม่ใช้ข้อมูลของคุณเพื่อการตลาดหรือส่งโฆษณาโดยไม่ได้รับความยินยอม

ข้อมูลอ่อนไหว

กฎหมายถือว่าข้อมูลบางประเภทอ่อนไหวเป็นพิเศษ เช่น เชื้อชาติ ความคิดเห็นทางการเมือง ความเชื่อทางศาสนา สุขภาพ ความพิการ และข้อมูลอื่นที่กระทบคุณในทำนองเดียวกัน (เช่น หมู่โลหิต) เราไม่ต้องการข้อมูลเหล่านี้ในงานบัญชีทั่วไป

• สำเนาบัตรประชาชน: โปรดขีดฆ่าหรือปิดศาสนาและหมู่โลหิตก่อนส่งให้เรา และเขียนกำกับว่าใช้เพื่ออะไร ไฟล์ที่ส่งทาง LINE จะถูกเก็บทั้งฉบับ ระบบตรวจไม่ให้สำเนาบัตรถูกส่งให้ผู้ช่วย AI แต่การตรวจอาจพลาดได้ และเอกสารที่ทีมงานอัปโหลดเองยังไม่ถูกตรวจ หากไม่ปิด ข้อมูลส่วนนั้นจะอยู่ในไฟล์ที่ระบบเก็บ แม้เราไม่ได้ใช้ข้อมูลนั้นในงาน จึงขอให้ปิดทุกครั้งก่อนส่ง
• ค่าลดหย่อนภาษีบุคคลธรรมดา: เงินบริจาคพรรคการเมืองเผยความคิดเห็นทางการเมือง และใบเสร็จเงินบริจาคที่ระบุองค์กรศาสนาอาจเผยความเชื่อทางศาสนา ทีมงานจะขอความยินยอมโดยชัดแจ้งจากคุณก่อนบันทึกข้อมูลเหล่านี้ (เช่น ให้ยืนยันเป็นข้อความทาง LINE) และเก็บข้อความนั้นไว้เป็นหลักฐาน เราใช้ข้อมูลนี้เพื่อคำนวณและยื่นภาษีเงินได้ของคุณเท่านั้น คุณถอนความยินยอมได้ทุกเมื่อ แต่อาจใช้สิทธิลดหย่อนรายการนั้นไม่ได้ ส่วนเบี้ยประกันสุขภาพ เราใช้เฉพาะจำนวนเบี้ย ไม่ต้องการข้อมูลโรคหรือการรักษา
• คำขอลาของทีมงาน: ระบบแจ้งคำขอลาพร้อมเหตุผลที่ระบุถึงผู้บริหารเป็นรายคนทาง LINE ไม่ส่งเข้ากลุ่ม โปรดระบุเพียงประเภทการลา เช่น ลาป่วย โดยไม่ต้องระบุโรคหรืออาการ

เราส่งข้อมูลให้ใคร

เราส่งข้อมูลให้บุคคลภายนอกเพื่อวัตถุประสงค์ข้างต้นเท่านั้น และไม่ขายข้อมูลส่วนบุคคล

การส่งข้อมูลไปต่างประเทศ

Cloudflare, LINE, Anthropic และ Google อาจเก็บหรือประมวลผลข้อมูลของคุณนอกประเทศไทย ได้แก่ เอเชียแปซิฟิก เช่น สิงคโปร์ และเครือข่ายทั่วโลก (Cloudflare) สหรัฐอเมริกา (Anthropic, Google) ญี่ปุ่นและประเทศอื่นที่ LINE ใช้ ประเทศเหล่านี้อาจมีมาตรฐานคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลไม่เท่ากับประเทศไทย

การส่งข้อมูลไปต่างประเทศเกิดขึ้นเพราะระบบของเราทำงานบนผู้ให้บริการข้างต้น เราส่งเท่าที่จำเป็นต่อการให้บริการ เช่น เพื่อปฏิบัติตามสัญญาที่คุณเป็นคู่สัญญา หรือตามคำขอของคุณก่อนเข้าทำสัญญา สำหรับข้อมูลของบุคคลที่ปรากฏในเอกสารของลูกค้า เราส่งตามคำสั่งของลูกค้าซึ่งเป็นผู้ควบคุมข้อมูล ผู้ให้บริการแต่ละรายมีมาตรการรักษาความปลอดภัยและนโยบายความเป็นส่วนตัวของตนเอง

เราเก็บข้อมูลนานแค่ไหน

• เอกสารและข้อมูลบัญชี ภาษี และเงินเดือนของลูกค้า: ตลอดระยะเวลาที่ใช้บริการ และอย่างน้อย 5 ปีนับแต่วันปิดบัญชีตามที่กฎหมายบัญชีและภาษีอากรกำหนด หรือนานกว่านั้นหากหน่วยงานรัฐสั่งหรือมีข้อพิพาท
• ข้อมูลผู้ติดต่อของลูกค้า: ตลอดระยะเวลาที่ใช้บริการ และไม่เกิน 5 ปีหลังสิ้นสุดบริการ ส่วนชื่อหรือรหัสผู้ใช้ LINE ที่ปรากฏในเอกสารบัญชี ไฟล์งานที่ส่งมา หรือบันทึกการรับทราบรายงาน เก็บตามระยะของเอกสารนั้น
• คำขอรหัสเข้าระบบของผู้ที่ไม่ได้เป็นลูกค้า: ไม่เกิน 1 ปีนับแต่พิจารณาคำขอ
• ใบเสร็จ คำสั่งซื้อที่ชำระแล้ว และสลิปในร้านค้า: อย่างน้อย 5 ปีนับแต่วันปิดบัญชีของรอบบัญชีที่รายการนั้นอยู่ ตามกฎหมายบัญชี · คำสั่งซื้อที่ไม่ได้ชำระและสลิปที่ตรวจไม่ผ่าน: ไม่เกิน 1 ปี · บัญชีผู้ซื้อที่ไม่เคยสั่งซื้อ: ไม่เกิน 1 ปีนับแต่เข้าสู่ระบบครั้งล่าสุด
• ข้อความและไฟล์ทาง LINE หรืออีเมลที่ไม่ใช่เอกสารงาน: ลบเมื่อพ้นความจำเป็น และไม่เกิน 1 ปี
• ข้อมูลที่เราประมวลผลแทนลูกค้า (เช่น ข้อมูลแขกโรงแรมหรือผู้เช่า): ตามที่ลูกค้ากำหนด และเมื่อสิ้นสุดสัญญาจะส่งคืนหรือลบตามคำสั่งของลูกค้า หากลูกค้าไม่ได้กำหนด เลขบัตรหรือหนังสือเดินทางของแขกเก็บ 2 ปีหลังการเข้าพัก และข้อมูลแขก ผู้เช่า และสลิปเก็บตามระยะเอกสารบัญชีของลูกค้า
• ข้อมูลทีมงาน: ตลอดการจ้างงาน และอย่างน้อย 5 ปีหลังสิ้นสุดการจ้างสำหรับเอกสารภาษีและเงินเดือน · เวลาเข้า–ออกงาน ตำแหน่ง และรูปถ่ายลงเวลา: ตลอดการจ้างงาน และไม่เกิน 2 ปีหลังสิ้นสุดการจ้าง (รูปถ่ายลงเวลาเก็บไม่เกิน 2 ปี 2 เดือนนับแต่วันที่ถ่าย)
• ข้อมูลผู้สอบบัญชี: ตลอดการว่าจ้าง และอย่างน้อย 5 ปีนับแต่วันปิดบัญชีสำหรับเอกสารภาษีและค่าสอบบัญชี
• บันทึกการทำรายการในระบบ: 5 ปี (บันทึกการเข้าสู่ระบบและการใช้รหัสเชิญ 1 ปี) · บันทึกระบบของผู้ให้บริการ: ระยะสั้นตามที่ผู้ให้บริการกำหนด · สถิติการเข้าชมแบบนับรวม: เก็บต่อไปได้เพราะไม่ระบุตัวบุคคล

ระยะเวลาข้างต้นเป็นนโยบายที่เรากำหนด เมื่อพ้นระยะเวลา เราจะลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ โดยระบบของเราตรวจทุกเช้าว่ามีข้อมูลใดครบกำหนดแล้ว ข้อมูลที่หน่วยงานรัฐสั่งให้เก็บต่อ ที่เกี่ยวกับข้อพิพาท หรือที่คุณขอให้ระงับการใช้ไว้ เราจะพักการลบจนพ้นเหตุนั้น

คุกกี้และข้อมูลในเบราว์เซอร์

หน้าแรก หน้ารวมลิงก์ และหน้าแนะนำ SC Office ไม่ตั้งคุกกี้ และไม่มีคุกกี้หรือพิกเซลเพื่อติดตามหรือโฆษณา สถิติการเข้าชมของ Cloudflare ไม่ใช้คุกกี้และไม่ติดตามรายบุคคล ส่วนหน้าร้านค้าและระบบสำนักงานโหลดชุดเครื่องมือเข้าสู่ระบบของ LINE ตั้งแต่เปิดหน้า แม้ยังไม่ได้เข้าสู่ระบบ ซึ่งทำให้ LINE เห็นหมายเลข IP และประเภทเบราว์เซอร์ของคุณ และ LINE อาจเก็บข้อมูลหรือตั้งคุกกี้ของตัวเอง ระบบสำนักงานตั้งคุกกี้ที่จำเป็นหนึ่งตัวเมื่อคุณเข้าสู่ระบบด้วยรหัสผ่าน

เบราว์เซอร์ของคุณเก็บข้อมูลเล็กๆ เหล่านี้ เพื่อให้หน้าเว็บและระบบทำงานได้:

หากวันหนึ่งเราจะใช้คุกกี้เพื่อวิเคราะห์รายบุคคลหรือโฆษณา เราจะขอความยินยอมจากคุณก่อนเสมอ และปรับปรุงประกาศนี้

สิทธิของคุณ

คุณมีสิทธิตาม พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ดังนี้

• ขอเข้าถึงและขอสำเนาข้อมูลของคุณ และขอทราบแหล่งที่มา
• ขอรับข้อมูลในรูปแบบที่อ่านด้วยเครื่องมือทั่วไป หรือขอให้ส่งต่อให้ผู้ควบคุมข้อมูลรายอื่น
• ขอแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน และครบถ้วน
• ขอให้ลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้
• ขอให้ระงับการใช้ข้อมูลชั่วคราว
• คัดค้านการเก็บ ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลที่อาศัยประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
• ถอนความยินยอมที่เคยให้ไว้เมื่อใดก็ได้ โดยไม่กระทบสิ่งที่ทำไปก่อนถอน
• ร้องเรียนต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (สคส.)

ยื่นคำขอได้ทาง LINE @scacc · โทร 064-997-9150 · อีเมล ktb.cnx@gmail.com · หรือที่สำนักงาน

เราอาจขอยืนยันตัวตนก่อน และจะตอบภายใน 30 วัน บางคำขออาจทำได้ไม่ครบ เช่น ขอให้ลบเอกสารบัญชีที่กฎหมายบังคับให้เก็บ เราจะแจ้งเหตุผลให้ทราบ

เราดูแลความปลอดภัยอย่างไร

• ระบบสำนักงานใช้ได้เฉพาะผู้ที่มีบัญชีและเข้าสู่ระบบด้วย LINE หรือรหัสผ่าน ลูกค้าเห็นเฉพาะข้อมูลกิจการของตัวเอง รหัสเชิญเข้าระบบหมดอายุใน 7${NB}วัน และเก็บแบบเข้ารหัส
• ทีมงานเปิดเอกสารลูกค้าบางประเภท (เช่น เอกสารที่ลูกค้าส่ง สลิปรับชำระ และใบกำกับภาษีซื้อ) ได้เฉพาะลูกค้าที่ตนดูแล ข้อมูลบางส่วนของผู้สอบบัญชีถูกปิดไว้สำหรับทีมงานที่ไม่เกี่ยวข้อง ที่อยู่และเบอร์โทรของผู้ซื้อถูกปิดไว้สำหรับทีมงานจนกว่าคำสั่งซื้อจะชำระแล้ว และระบบบันทึกทุกครั้งที่เปิดดูข้อมูลเต็ม
• รับส่งข้อมูลผ่านการเชื่อมต่อที่เข้ารหัส (HTTPS) และบันทึกการทำรายการสำคัญไว้ตรวจสอบย้อนหลัง
• นักบัญชีของสำนักงานมีหน้าที่รักษาความลับของลูกค้าตามจรรยาบรรณวิชาชีพบัญชี
• หากเกิดเหตุละเมิดข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเป็นผู้ควบคุมข้อมูล เราจะแจ้ง สคส. โดยไม่ชักช้า ภายใน 72 ชั่วโมงนับแต่ทราบเหตุเท่าที่ทำได้ เว้นแต่เหตุนั้นไม่มีความเสี่ยงที่จะกระทบสิทธิและเสรีภาพของบุคคล และหากมีความเสี่ยงสูง เราจะแจ้งคุณพร้อมแนวทางเยียวยาโดยไม่ชักช้า ส่วนข้อมูลที่เราประมวลผลแทนลูกค้า เราจะแจ้งลูกค้าซึ่งเป็นผู้ควบคุมข้อมูลโดยไม่ชักช้า เพื่อให้ลูกค้าดำเนินการตามกฎหมาย

โปรดอย่าส่งรหัสผ่านธนาคารหรือรหัส OTP ให้ใคร รวมถึงทีมงานของเรา

ผู้เยาว์

บริการของเราไม่ได้มุ่งให้ผู้ที่อายุต่ำกว่า 20 ปีใช้โดยลำพัง หากผู้เยาว์ต้องใช้บริการ ผู้ใช้อำนาจปกครองควรดำเนินการแทนหรือให้ความยินยอม

การปรับปรุงประกาศนี้

เราอาจปรับปรุงประกาศนี้เมื่อวิธีทำงานหรือกฎหมายเปลี่ยน วันที่ด้านบนบอกฉบับล่าสุด หากเปลี่ยนเรื่องสำคัญ เราจะแจ้งลูกค้าที่ผูกบัญชี LINE ไว้กับระบบ และแสดงไว้ที่หน้านี้